Wanita berpose
Non dikurangkan biaya apapun jenis pengeluaran pribadi atau bisnis yang tidak diakui sebagai memenuhi syarat untuk memberikan keringanan pajak atau pengurang pajak tahunan. Agen pajak biasanya memberikan pedoman yang membantu pembayar pajak memastikan pengeluaran mana yang memenuhi syarat sebagai pengurangan dan mana yang tidak. Selain itu, pembayar pajak biasanya harus memenuhi syarat alasan untuk suatu pengeluaran sebelum dapat digolongkan sebagai sesuatu selain yang tidak dapat dikurangkan.
Salah satu contoh pengeluaran individu yang lebih umum yang dianggap tidak dapat dikurangkan termasuk penggunaan sifat pribadi untuk tujuan bisnis. Ini berarti bahwa karyawan pada umumnya tidak dapat mengklaim jarak tempuh ke dan dari tempat kerja sebagai pengurang, atau menyatakan penggunaan ponsel milik pribadi untuk panggilan bisnis pada pengembalian pajak mereka. Meskipun ada beberapa pengecualian, setiap penggunaan barang milik pribadi dengan cara yang berhubungan dari jarak jauh dengan pekerjaan kemungkinan akan dianggap sebagai pengeluaran yang tidak dapat dikurangkan. Selain itu, biaya tersebut bahkan dapat dikenakan pajak jika pemberi kerja memilih untuk mengganti biaya penggunaan karyawan tersebut.
Pada tingkat perusahaan, biaya yang tidak dapat dikurangkan akan mencakup sejumlah biaya yang dikeluarkan selama operasi dasar perusahaan. Pengeluaran modal umumnya dipahami sebagai pengeluaran bisnis, tetapi mungkin atau mungkin tidak dapat dikurangkan dari pajak, tergantung pada keadaan undang-undang pajak saat ini dan sifat dari pengeluaran yang terlibat. Dalam kebanyakan kasus, pengeluaran bisnis apa pun yang dapat digolongkan sebagai pengeluaran modal tidak mungkin memenuhi syarat untuk semacam keringanan atau pengurangan pajak.
Bisnis juga akan menemukan bahwa setiap pengeluaran yang dilakukan dalam buku-buku akuntansi sebagai biaya pokok penjualan juga akan cenderung digolongkan sebagai biaya non-deductible. Ini karena biaya dianggap sebagai bagian dari operasi standar model bisnis dan diimbangi dengan pendapatan yang dihasilkan oleh bisnis tersebut. Misalnya, pengeluaran untuk mempertahankan fisik persediaan suku cadang yang diperlukan untuk menjaga proses manufaktur akan akan biasanya tidak dianggap dikurangkan.
Karena undang-undang perpajakan dapat berubah, penting untuk berkonsultasi dengan agen pajak ketika mempertimbangkan apakah biaya tertentu dapat digolongkan sebagai biaya yang dapat dikurangkan atau tidak dapat dikurangkan. Dengan beberapa jenis pengurangan, mungkin ada beberapa area abu-abu, sehingga perlu untuk mempertimbangkan keadaan seputar biaya sebelum memungkinkan untuk menggunakannya untuk pengurangan pajak . Perusahaan yang beroperasi di beberapa lokasi internasional akan merasa perlu untuk mematuhi undang-undang pajak yang relevan untuk masing-masing situs tersebut, yang berarti bahwa apa yang dianggap dan tidak dianggap sebagai pengeluaran yang tidak dapat dikurangkan di satu yurisdiksi mungkin memiliki klasifikasi yang sama sekali berbeda di yurisdiksi lain.