Pengumpulan uang tunai memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya dan biaya lainnya dengan membayar tenaga kerja, pemasok, dan vendor lain dari satu akun.
Cash pooling adalah strategi manajemen keuangan yang memungkinkan perusahaan untuk memaksimalkan posisi kredit dan debit mereka saat ini sehingga perusahaan menerima manfaat paling besar dari posisi tersebut. Selain itu, dapat membantu perusahaan untuk menghindari sejumlah biaya bank yang mahal, serta membantu mengurangi peluang merusak reputasi korporasi karena saldo negatif pada rekening bank. Akibatnya, strategi ini membantu memaksimalkan sumber daya yang tersedia.
Perusahaan multinasional terlibat dalam cash pooling untuk merampingkan transaksi keuangan yang melekat pada perdagangan jarak jauh.
Ada beberapa pendekatan berbeda untuk pengumpulan kas yang akan membantu dalam pengelolaan kas untuk perusahaan kecil dan besar. Salah satu pendekatan dasar melibatkan penerapan teknik manajemen kas yang dikenal sebagai notional cash pooling. Ini melibatkan transfer dana yang cukup ke salah satu rekening bank perusahaan yang lebih aktif untuk menjaga keseimbangan yang akan mencegah pengeluaran biaya keuangan bulanan atau biaya dana yang tidak mencukupi. Dari perspektif ini, perusahaan mencapai laba bersih yang lebih tinggi dengan menghilangkan biaya yang tidak perlu.
Pendekatan lain adalah pemusatan uang tunai ke dalam satu rekening pusat. Dengan konsentrasi kas, perusahaan menyimpan cukup uang di rekening untuk tidak hanya menghindari biaya bank, tetapi juga untuk menghasilkan pendapatan bunga dari saldo. Banyak usaha kecil memilih untuk membayar semua pengeluaran dari satu rekening giro yang ditetapkan sebagai rekening operasi. Mempertahankan saldo minimum di atas dan di luar biaya operasional biasa membantu memastikan bahwa setidaknya beberapa bunga diperoleh dari akun operasi setiap bulan.
Pengumpulan uang tunai sering kali dapat membantu merampingkan operasi keuangan bisnis, membuatnya lebih mudah untuk mengikuti arus kas . Dengan menggunakan strategi ini untuk menghindari pengeluaran yang tidak penting untuk operasi bisnis, dan bahkan mungkin menciptakan aliran pendapatan tambahan kecil melalui bunga yang masih harus dibayar, perusahaan dapat membangun aset tunai yang cukup. Aset-aset ini dapat digunakan ketika penurunan ekonomi mempengaruhi penjualan, yang memungkinkan perusahaan memiliki kesempatan untuk mengatasi pasar yang tertekan. Begitu pasar mulai berayun ke atas dan permintaan akan produk perusahaan kembali, proses tersebut dapat digunakan untuk mengisi kembali sumber daya yang habis selama penurunan.