Sebuah perusahaan harus meninjau proses alokasi biaya secara teratur.
Dalam bisnis, tidak ada yang gratis; Pengeluaran modal diperlukan untuk membeli barang dan barang yang diperlukan untuk memproduksi produk. Pentingnya alokasi biaya adalah untuk membantu perusahaan menentukan jumlah setiap item yang diproduksi akan dikenakan biaya. Praktik akuntansi manajerial biasanya menyediakan alat dan pedoman yang diperlukan untuk mengalokasikan biaya produksi. Beberapa fitur yang berkaitan dengan pentingnya alokasi biaya termasuk tetap pada anggaran , menetapkan biaya barang untuk memenuhi tujuan laba, dan melacak operasi yang tidak efisien atau tidak efektif. Metode yang berbeda tersedia untuk proses ini, tergantung pada operasi perusahaan.
Anggaran sangat umum di perusahaan manufaktur, perusahaan yang paling mungkin memproduksi barang yang dibeli oleh konsumen. Operasi produksi seringkali memiliki anggaran khusus yang harus mereka ikuti untuk setiap barang yang dibeli. Ini adalah bentuk pengendalian biaya; mempertahankan biaya rendah memastikan setiap biaya yang dialokasikan tidak menghasilkan barang yang terlalu mahal. Hal ini dapat sangat mengurangi keuntungan perusahaan dan menghasilkan situasi keuangan yang berbahaya karena alokasi biaya yang tidak tepat. Mengubah metode alokasi dapat membantu memperbaiki masalah ini.
Semua perusahaan memiliki beberapa jenis tujuan laba, yang dapat mereka capai melalui penjualan barang dan jasa. Secara individual, laba adalah harga jual dikurangi biaya suatu barang. Membagi hasil ini dengan harga jual dapat memberi perusahaan margin laba kotor berdasarkan per item. Dalam kebanyakan kasus, satu-satunya cara perusahaan dapat meningkatkan margin keuntungannya adalah dengan menaikkan harga jual atau mengurangi biaya. Tanpa praktik alokasi biaya yang tepat, perusahaan mungkin tidak tahu cara terbaik untuk mengurangi biaya produk.
Perusahaan dapat memiliki segala macam inefisiensi atau operasi yang meningkatkan biaya sebentar-sebentar. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menggunakan terlalu banyak pekerja untuk menyusun produk tertentu. Pekerja tambahan ini meningkatkan biaya produk karena upah per jam harus dimasukkan ke dalam proses alokasi biaya. Jika akuntan manajerial dapat menentukan di mana ini dan inefisiensi lainnya ada, mereka dapat menghapusnya dari sistem. Ini harus meningkatkan operasi perusahaan dan mengurangi biaya produk ke kisaran normal yang memungkinkan untuk memaksimalkan keuntungan.
Tinjauan konstan proses alokasi biaya perusahaan harus umum. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menilai seberapa baik operasinya dibandingkan dengan bisnis lain di pasar yang sama. Di lain waktu, perusahaan mungkin mencoba mengelola pendapatannya dengan menggunakan metode alokasi biaya yang berbeda. Perubahan ini dapat memindahkan perusahaan dari pendekatan pendapatan konservatif ke pendekatan agresif atau sebaliknya.