Mengurangi semua sumber pendapatan dari pengeluaran menghasilkan pendapatan bersih.
Anda dapat menghitung pendapatan bersih hanya dengan menjumlahkan pendapatan dari semua sumber dan pengeluaran dari semua sumber, dan mengurangi pengeluaran dari pendapatan. Ingat, bahwa penghasilan harus mencakup tidak hanya gaji dan pembayaran, tetapi bonus, hadiah tunjangan anak, dan penghasilan lain yang mungkin atau mungkin tidak dikenakan pajak. Pengeluaran harus mencakup hal-hal seperti tagihan dan pajak, yang mungkin diabaikan oleh beberapa orang karena dapat dikurangkan secara otomatis. Penghasilan bersih berbeda dengan penghasilan bruto atau penghasilan kena pajak .
Langkah pertama untuk menentukan laba bersih adalah dengan menghitung berapa penghasilan bruto yang masuk selama periode waktu tertentu, biasanya setiap tahun. Jika Anda menghitung angka-angka ini untuk tujuan pajak, dan sudah menikah, Anda mungkin perlu mempertimbangkan penghasilan pasangan Anda juga. Umumnya, jika Anda bekerja, penghasilan tahunan Anda sampai saat ini biasanya ada di laporan cek Anda. Jika Anda wiraswasta, Anda mungkin harus menghitung kuitansi dan pernyataan dari berbagai sumber.
Setelah jumlah itu ditambahkan, langkah selanjutnya adalah mempertimbangkan pengeluaran. Pengeluaran rumah tangga biasa termasuk pembayaran utang, pembayaran utilitas, asuransi, makanan dan pakaian, tetapi tidak terbatas pada hal-hal itu saja. Pengeluaran bisnis juga termasuk asuransi, hutang, dan pembayaran utilitas, tetapi mungkin ada hal-hal lain seperti biaya penggajian . Banyak yang tidak mencatat pengeluaran serta pendapatan, sehingga menghasilkan pendapatan bersih yang tepat terkadang bermasalah. Juga, ingatlah untuk memasukkan pembayaran pajak yang dilakukan sepanjang tahun.
Setelah semua angka ini dijumlahkan, langkah selanjutnya adalah mengurangi. Selalu kurangi pengeluaran dari pendapatan kotor bahkan jika Anda berakhir dengan angka negatif. Bisa jadi pendapatan bersih Anda adalah angka negatif, jika Anda pernah mengalami kerugian pada tahun tersebut. Ini terjadi hanya ketika pengeluaran melebihi pendapatan kotor. Jika ini masalahnya, maka Anda mungkin perlu melakukan beberapa penyesuaian besar untuk mengembalikan angka-angka ini ke keseimbangan atau menghasilkan keuntungan.
Jika Anda berhutang uang, atau uang diharapkan masuk setelah jangka waktu yang dipertimbangkan, jangan menambahkannya. Misalnya, jika Anda memiliki hutang dari tahun sebelumnya yang belum masuk, itu tidak boleh dimasukkan dalam perhitungan pendapatan Anda. Sebaliknya, tambahkan ke pendapatan tahun depan setelah Anda memverifikasi bahwa itu diterima. Demikian juga, hal yang sama berlaku untuk biaya yang diharapkan. Ini memberi Anda gambaran akurat tentang pendapatan bersih untuk periode waktu yang bersangkutan, memahami bahwa pembayaran di masa mendatang akan memengaruhi angka tahun depan.