Bagan organisasi fungsional adalah jenis bagan organisasi yang menunjukkan fungsi yang harus dipenuhi oleh setiap departemen, tim, atau struktur perusahaan.
Perlu diperhatikan bahwa bagan organisasi merupakan representasi grafik dari struktur organisasi. Di kelas fungsional, fungsi masing-masing unit juga direpresentasikan.
Ini memungkinkan untuk membagi pekerjaan dengan cara yang efisien dan menghindari kebingungan selama pembagian tugas. Selain itu, memfasilitasi komunikasi di dalam perusahaan dan membantu karyawan mengetahui apa peran mereka.
Karakteristik bagan organisasi fungsional
Di antara ciri-ciri utama bagan organisasi fungsional, kami dapat menyoroti yang berikut ini:
- Ini dengan jelas menunjukkan bagaimana fungsi dibagi dalam suatu organisasi. Berkat ini, lebih mudah untuk membagi pekerjaan dan melacak aktivitas yang akan dilakukan.
- Ini menetapkan otoritas dan tingkat hierarki, sedemikian rupa sehingga mengungkapkan siapa yang harus mengarahkan atau memberi perintah. Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman dalam rantai komando dan memungkinkan pekerja mengetahui instruksi apa yang harus diikuti. Selain itu, jika terjadi ketidaknyamanan, mudah diketahui siapa yang bertanggung jawab.
- Ini memfasilitasi analisis organisasi untuk eksekutif yang harus membuat keputusan dalam jangka pendek, menengah, dan panjang.
- Ini adalah alat yang berguna saat mengembangkan perusahaan, karena memungkinkan Anda dengan mudah menilai departemen mana yang dapat mengambil lebih banyak tanggung jawab dan memperluas atau mana yang membutuhkan lebih banyak staf atau sumber daya.
Contoh bagan organisasi fungsional
Mari kita lihat 2 contoh bagan organisasi fungsional.
Contoh 1
Di bawah ini adalah bagan organisasi fungsional sebuah startup kecil yang memiliki 7 pekerja, yang terbagi sebagai berikut:
Contoh bagan organisasi fungsional di perusahaan rintisan kecil.
Dalam hal ini, Anda dapat melihat fungsi yang sesuai dengan setiap pekerja, serta divisi dan representasi struktur organisasi, beserta hierarki dan divisinya.
Contoh 2
Berikut ini adalah bagan organisasi fungsional dari suatu organisasi yang memproduksi perangkat keras komputer. Menjadi perusahaan yang lebih besar, bagan organisasinya dibagi menjadi beberapa departemen, di mana setiap fungsi dirinci.