Bagan organisasi informatif adalah bagan yang bertujuan untuk memberikan informasi tentang struktur perusahaan kepada masyarakat umum dan tidak hanya untuk para profesional.
Dengan cara ini, jenis representasi dari posisi yang berbeda ini harus sederhana dan berguna. Hubungan linier dan suportif atau staf Anda harus dilihat dengan jelas dan ringkas. Selanjutnya, hanya level tertinggi yang digunakan untuk perusahaan besar.
Cara membuat bagan organisasi informasi
Jenis organisasi ini memerlukan serangkaian langkah yang serupa dengan yang lain seperti yang analitis. Namun, kita tidak boleh melupakan tujuannya, yaitu untuk menginformasikan non-ahli. Oleh karena itu, kesederhanaan dan kejelasan harus diutamakan.
- Langkah pertama adalah mengetahui informasi apa yang akan kita tawarkan. Hal yang normal adalah bahwa siapa pun yang berkonsultasi ingin mengetahui struktur hierarkis kami, apa yang dilakukan setiap departemen dan orang-orang apa yang mungkin ada di setiap posisi.
Cara yang biasa untuk menyajikannya adalah dengan bagan organisasi tipe vertikal. Yang paling sederhana adalah merinci departemen, penanggung jawab dan fungsi utamanya. Kita akan melihat ini dalam contoh terakhir. - Setelah kita memiliki organirama, kali ini kita harus memberikan perhatian khusus pada desainnya. Sekali lagi, aplikasi seperti SmartArt di Excel dapat membantu. Sekarang kita harus menggabungkan kesederhanaan dengan kemudahan untuk divisualisasikan.
Contoh, jaringan supermarket
Mari kita bayangkan sebuah jaringan supermarket yang ingin menawarkan informasi kepada pelanggannya tentang struktur dan hierarkinya. Tujuannya adalah agar mereka mengenal perusahaan lebih baik dan menjadi akrab dengannya, dan bahkan seseorang yang tertarik dengan sistem waralaba mereka dapat muncul. Bagan organisasi akan menjadi seperti ini:
Bagan Organisasi Informatif 1 2
Kita dapat melihat bahwa bagan organisasi yang informatif adalah menyediakan data tentang hierarki perusahaan, manajernya, dan fungsi utama setiap departemen. Selain itu, ia melakukannya dengan cara yang sederhana sehingga dapat menjangkau semua audiens.