Menjalankan bisnis yang sukses adalah tentang mempertahankan arus kas yang stabil. Faktanya, menurut sebuah studi yang dilakukan oleh sebuah bank di Amerika Serikat, 82% bisnis yang gagal disebabkan oleh manajemen arus kas yang tidak tepat.
Meskipun sayangnya benar bahwa tidak semua bisnis ditakdirkan untuk menjadi sukses, sangat bermanfaat untuk bersikap proaktif dalam hal mengelola arus kas, terutama dalam hal pembayaran tagihan. Karena itu, mengikuti praktik faktur cerdas, harus selalu menjadi yang terdepan dan utama dalam pengoperasian bisnis Anda.
Seperti yang telah disebutkan, salah satu alasan utama mengapa banyak pemilik bisnis mengalami masalah arus kas adalah karena pengelolaan tagihan yang buruk. Hutang perlahan menumpuk bahkan sebelum klien memiliki kesempatan untuk membayar tagihan mereka. Pada akhirnya, banyak pengusaha akhirnya menghabiskan semua sumber daya mereka mengejar pembayaran dari klien mereka.Â
Jika arus kas merupakan hambatan besar bagi bisnis Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali strategi pengelolaan faktur Anda. Untuk itu, berikut adalah beberapa cara efektif untuk meningkatkan arus kas bisnis Anda:
- Tagihan Faktur Segera
Tidak peduli seberapa besar kami berharap klien kami akan membayar faktur mereka lebih awal, itu tetap tidak dapat dilakukan, terutama jika klien Anda sendiri berurusan dengan pelanggan yang membayar terlambat. Menurut sebuah studi baru-baru ini, klien cenderung membayar faktur mereka satu atau dua minggu setelah batas waktu yang ditentukan. Mengetahui hal ini, sangat masuk akal untuk mengirimkan faktur Anda pada tanggal yang lebih awal setiap bulan.Â
Tujuan akhir dalam melakukan ini adalah, semakin awal Anda mengirimkan faktur, semakin cepat Anda akan menerima pembayaran dan semakin baik untuk arus kas perusahaan Anda. Jika saat ini Anda mengirimkan invoice secara manual, pertimbangkan untuk beralih ke invoice berbasis cloud otomatis. Ini akan mengurangi upaya yang Anda perlukan untuk mengirimkan faktur ke tangan pelanggan, dan mempercepat seluruh proses pembuatan faktur.
- Ajak Klien Anda Membayar Faktur Lebih Cepat
Tidak ada yang lebih merusak arus kas perusahaan daripada pembayaran tagihan yang tertunda. Inilah mengapa penting bagi Anda untuk secara konsisten menindaklanjuti pelanggan yang terlambat membayar. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, bukan? Meski begitu, ada strategi yang dapat membantu Anda mengelola pelanggan yang terlambat membayar.Â
- Tetapkan pengingat untuk membantu klien Anda mengingat iuran mereka. Anda dapat mengatur pengingat seminggu sebelumnya, pada hari itu, dan bahkan beberapa hari setelah tenggat waktu yang ditentukan. Jika pembayaran belum diterima meskipun ada pengingat terus-menerus, sebaiknya hubungi mereka secara pribadi dan ingatkan mereka.Â
- Jika ada satu hal yang dapat mengangkat semangat klien, itu adalah diskon dan insentif. Jika klien Anda membayar tagihan mereka beberapa hari sebelumnya, mereka mungkin termotivasi untuk mempertahankan perilaku ini begitu mereka menyadari bahwa mereka akan diberi diskon. Semakin awal klien Anda membayar iurannya, semakin baik untuk arus kas Anda.Â
- Untuk menghindari konflik, pastikan Anda terbuka dengan pelanggan mengenai syarat dan ketentuan pembayaran yang terlambat. Sebaliknya, sebagai pemilik bisnis, adalah praktik bisnis yang baik untuk melampirkan biaya keterlambatan pembayaran. Beri tahu pelanggan Anda bahwa ini bukan masalah pribadi, dan Anda melakukannya hanya untuk bisnis.Â
- Mempersingkat Ketentuan Pembayaran
Semakin lama jangka waktu pembayaran Anda, semakin lama waktu yang dibutuhkan klien Anda untuk memenuhi tagihan mereka. Sebaiknya Anda menetapkan jangka waktu pembayaran yang lebih pendek untuk memastikan Anda menerima uang tunai yang sangat Anda butuhkan tepat waktu yang memungkinkan Anda membayar iuran bisnis Anda sendiri tepat waktu.
Penting juga bagi Anda untuk memberikan instruksi yang jelas tentang kapan Anda ingin faktur dibayar. Jika perlu, berikan tanggal tertentu untuk menghindari kebingungan.Â
Perusahaan umumnya memberlakukan jangka waktu pembayaran standar 15 hari hingga 30 hari pada klien mereka. Namun, jika Anda merasa perlu menyesuaikan ketentuan pembayaran, lanjutkan dan lakukan tanpa reservasi apa pun. Pastikan Anda siap untuk menjelaskan dengan cara yang masuk akal dan realistis mengapa persyaratan Anda diatur seperti itu.
- Tawarkan Berbagai Metode Pembayaran
Pada dasarnya, semakin banyak opsi yang tersedia untuk pembayaran, semakin nyaman bagi klien Anda untuk membayar iuran tepat waktu seperti yang tertera pada faktur mereka. Perlu dicatat bahwa sebagian besar bisnis saat ini memanfaatkan sistem perbankan elektronik yang memfasilitasi pembayaran kabel.Â
Anda dapat menawarkan metode pembayaran terintegrasi seperti pembayaran kartu kredit, PayPal, atau transfer bank online. Pastikan opsi pembayaran Anda menjamin arus kas yang lebih baik untuk Anda sendiri, sekaligus memenuhi kebutuhan klien dan pelanggan Anda.Â
- Jadikan Faktur Anda Lebih Baik
Faktur yang dibuat dengan buruk adalah salah satu masalah yang sering diabaikan oleh pemilik bisnis. Sebaiknya tagihan dan faktur Anda dibuat dan ditata dengan cara yang memberikan gambaran yang jelas kepada klien tentang apa yang mereka bayar.Â
Mereka juga harus memuat tanggal pembuatan faktur, barang yang dibeli, jumlah, dan harga barang. Bisnis harus menghindari memadati faktur mereka dengan desain atau warna berlebihan yang dapat membingungkan pelanggan. Faktur yang lebih sederhana dan rinci, akan lebih baik. Â
- Terapkan untuk Pinjaman Bisnis
Ada kalanya masalah arus kas menjadi tak terhindarkan. Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, kemungkinan besar pinjaman bisnis akan bermanfaat bagi Anda dan bisnis Anda.
Sumber pendanaan seperti invoice financing, dapat meningkatkan arus kas bisnis Anda. Dengan pinjaman jangka pendek, perusahaan pemberi pinjaman akan memberi Anda jumlah sekaligus yang dapat Anda bayar dengan mencicil.Â
Meskipun gagasan untuk mengambil pinjaman mungkin menakutkan bagi sebagian orang, pinjaman usaha kecil dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis Anda, memberi Anda modal untuk:
- Ekspansi bisnis
- Memperoleh peralatan baru
- Menimbun persediaan
- Proyek baru yang menguntungkan
- Menutupi kesenjangan arus kas di luar musim
- Pembayaran untuk pengeluaran bisnis yang tiba-tiba dan tidak terduga
Tingkatkan Arus Kas Perusahaan Anda dengan Invoice Financing
Mengumpulkan pembayaran dari pelanggan tidak selalu merupakan tugas yang mudah. Namun dengan teknik pembuatan faktur yang tepat, Anda akan lebih mampu mengelola masalah terkait faktur yang mungkin muncul, sekaligus meningkatkan arus kas perusahaan Anda.
