Cara Membedakan Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Perbedaan yang menonjol antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah deskripsi pekerjaan menunjukkan gambaran umum tentang tanggung jawab , tugas, dan operasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu dalam organisasi tertentu, sedangkan spesifikasi pekerjaan adalah gambaran tentang kualifikasi, keterampilan , dan ciri- ciri kepribadian . , diharapkan dari seorang individu untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah dua indikator yang digunakan oleh perekrut untuk mendorong kandidat terbaik dan paling memenuhi syarat untuk pekerjaan target. Meskipun mereka memiliki beberapa kesamaan, mereka tidak sama.

Topik bahasan kami tentang:

  1. Apa itu Deskripsi Pekerjaan – Definisi, Karakteristik 2. Apa itu Spesifikasi Pekerjaan – Definisi, Karakteristik 3. Persamaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan – Garis Besar Karakteristik Umum 4. Perbedaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan – Perbandingan Perbedaan Utama

Istilah Utama

Pekerjaan, Deskripsi Pekerjaan, Spesifikasi Pekerjaan

Yang perlu anda ketahui tentang Deskripsi Pekerjaan?

Deskripsi pekerjaan adalah alat yang memberikan gambaran tentang tanggung jawab, tugas, dan operasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu dalam organisasi tertentu. Umumnya, karyawan melakukan analisis pekerjaan untuk membuat deskripsi yang jelas tentang apa yang dituntut oleh pekerjaan.

Deskripsi pekerjaan sangat penting dalam proses perekrutan karena menyoroti peran pekerjaan dan kandidat ideal untuk mengisi posisi tersebut. Sederhananya, deskripsi pekerjaan membantu perekrut dalam mencapai kandidat yang ideal untuk wawancara, dan poin yang disertakan dalam deskripsi biasanya menjadi dasar pertanyaan.

Ketika datang ke pencari kerja, deskripsi pekerjaan membantu mereka untuk memutuskan apakah pekerjaan potensial sesuai dengan keterampilan, minat, tujuan, dan preferensi mereka. Ini pada dasarnya mengkomunikasikan harapan organisasi dan menunjukkan apakah kualifikasi Anda sesuai dengan posisi pekerjaan target. Dengan menganalisis deskripsi pekerjaan, Anda dapat membandingkan pekerjaan tertentu dengan pekerjaan lain dengan manfaat, gaji, dan tanggung jawab yang serupa. Komponen dasar deskripsi pekerjaan meliputi tujuan pekerjaan, tugas pekerjaan, sasaran, sasaran, kualifikasi atau persyaratan, ruang lingkup pekerjaan, tanggung jawab pengawasan, kondisi kerja, keadaan khusus, dll.

Yang perlu anda ketahui tentang Spesifikasi Pekerjaan?

Spesifikasi pekerjaan mencakup daftar kualitas yang diperlukan untuk mendapatkan kualifikasi untuk melakukan pekerjaan tertentu. Tidak seperti deskripsi pekerjaan, yang mencakup judul posisi, tanggung jawab posisi, dan ringkasan, spesifikasi pekerjaan menyoroti kepribadian, keterampilan, kualifikasi pendidikan, dan pengalaman kerja yang mungkin dibutuhkan kandidat target untuk memenuhi syarat untuk pekerjaan tertentu. . Spesifikasi pekerjaan membantu kandidat menguraikan kemampuan dan kemampuan mereka untuk melakukan tugas-tugas yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.

Spesifikasi pekerjaan mendidik kandidat tentang keterampilan apa yang harus mereka gunakan di posisi yang ditargetkan. Maka dari itu, manajer perekrutan umumnya menggunakan spesifikasi pekerjaan untuk memotivasi kandidat terbaik dan paling berkualitas. Selain itu, komponen dasar spesifikasi pekerjaan meliputi pendidikan, pengalaman, keterampilan, ciri kepribadian, tuntutan, dan kredensial.

Persamaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

  • Baik deskripsi pekerjaan maupun spesifikasi pekerjaan digunakan oleh perekrut.
  • Selain itu, ini membantu perekrut mendorong kandidat terbaik dan paling memenuhi syarat untuk pekerjaan target.

Perbedaan Antara Deskripsi Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan

Definisi

Deskripsi pekerjaan menunjukkan gambaran umum tentang tanggung jawab, tugas, dan operasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu dalam organisasi tertentu. Di sisi lain, spesifikasi pekerjaan adalah pernyataan persyaratan, pada dasarnya kualifikasi, keterampilan, dan sifat kepribadian yang diharapkan dari seorang individu untuk melakukan pekerjaan tertentu.

Komponen Dasar

Komponen dasar deskripsi pekerjaan adalah tujuan pekerjaan, tugas pekerjaan, tujuan, sasaran, kualifikasi atau persyaratan, ruang lingkup pekerjaan, tanggung jawab pengawasan, kondisi kerja, dan keadaan khusus. Sebaliknya, komponen dasar spesifikasi pekerjaan meliputi pendidikan, pengalaman, keterampilan, ciri kepribadian, tuntutan, dan kredensial.

Tujuan

Deskripsi pekerjaan membantu perekrut dalam mencapai kandidat ideal untuk wawancara, dan poin-poin yang disertakan dalam deskripsi biasanya menjadi dasar pertanyaan. Selain itu, ini membantu pencari kerja untuk memutuskan apakah pekerjaan potensial sesuai dengan keterampilan, minat, tujuan, dan preferensi mereka. Namun, spesifikasi pekerjaan pada dasarnya membantu kandidat untuk menguraikan kemampuan dan kapabilitas mereka untuk melakukan tugas yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan.

Kata terakhir

Kesimpulannya, deskripsi pekerjaan menunjukkan gambaran umum tentang tanggung jawab, tugas, dan operasi yang terkait dengan pekerjaan tertentu. Sebaliknya, spesifikasi pekerjaan adalah gambaran tentang kualifikasi, keterampilan, dan ciri-ciri kepribadian yang diharapkan dari seorang kandidat yang melamar pekerjaan tertentu. Maka dari itu, inilah Perbedaan yang menonjol antara deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan.

Sumber bacaan:
  1. “ Kembangkan Deskripsi Pekerjaan .” SHRM. 2. “ Spesifikasi Pekerjaan: Pengertian, Unsur dan Contoh .” Memang Panduan Karir.
Sumber gambar:
  1. ” HR-process-HR-selection-interview ” (CC0) melalui Pixabay 2. ” Manajemen Deskripsi Pekerjaan ” Oleh Ashley Robinson, HRTMS – Pekerjaan sendiri (CC BY-SA 4.0) melalui Commons Wikimedia

Related Posts