Warna dan jenis bunga apa yang akan menghidupkan visi saya? Berapa banyak uang yang harus dikeluarkan untuk setiap detail? Dari mana saya akan mendapatkan semua barang yang dibutuhkan? Apa yang harus didahulukan? Semua pertanyaan ini, dan banyak lagi, terdengar sulit saat menelusuri daftar hal yang harus dilakukan saat merencanakan sebuah acara. Tidak pernah mudah mencoba menyiapkan acara yang sukses, bahkan dengan 100 tamu. Anda akan selalu bertanya pada diri sendiri, “hei, saya bisa mengubah ini atau itu!” Peluang mendapatkan banyak rintangan tinggi. Mempekerjakan profesional selalu bermuara untuk menyelamatkan Anda dari sakit kepala dan membuang banyak waktu. Perencana acara menjamin hari yang sukses dan berkesan. Mereka mengonsep semuanya mulai dari persiapan hingga koordinasi semua program.
Sumber 
Dua Puluh Tiga Lapisan, perusahaan perencanaan acara profesional, memenuhi semua fungsi yang diperlukan untuk Anda. Berikut adalah manfaat menyewa perencana acara untuk pesta perusahaan.
#1. Membantu Penganggaran
Banyak orang merasa bahwa mempekerjakan perencana perusahaan profesional mungkin merupakan pengeluaran yang tidak perlu. Tidak ada yang bisa lebih jauh dari kebenaran. Bahkan, mereka menghemat biaya yang tidak perlu. Mereka membantu Anda hanya menggunakan dana yang diperlukan. Semua profesional di setiap sektor tahu apa yang dibutuhkan dan apa yang tidak. Untuk memotong biaya, para ahli memprioritaskan sumber daya penting yang diperlukan.
#2. Menghemat waktu dan stres Anda
Banyak orang memiliki jadwal sibuk. Bekerja sendiri di sektor yang tidak biasa Anda lakukan tidak hanya membuang-buang waktu tetapi juga membuat Anda pusing. Setiap industri di abad ke-21 memiliki pemain yang berspesialisasi dalam keahlian mereka. Perencana acara memastikan tenggat waktu terpenuhi, dan semuanya diatur dengan cara yang disepakati.
#3. Membantu dalam negosiasi
Perencanaan acara sebagai industri bisnis mandiri juga mendapat dukungan dari sektor lain. Setiap bisnis memiliki koneksi yang dapat diandalkan untuk membuat pekerjaan mereka lebih mudah. Demikian pula, perencana acara mengembangkan hubungan profesional yang sangat baik dengan pemasok dan vendor di industri tersebut. Mereka membantu Anda menegosiasikan tarif yang lebih baik untuk tempat, sistem alamat publik, furnitur, dll.
#4. Menawarkan layanan Penasihat
Dari pengalaman, perencana acara memiliki pengetahuan yang tak tertandingi tentang setiap detail. Ini karena mereka pernah ke sana sebelumnya, membuat kesalahan dan belajar darinya. Ini sudah menjadi jaminan bahwa acara akan sukses. Merencanakan sendiri dapat menjadi bumerang karena Anda mungkin tidak memiliki keterampilan yang diperlukan. Selain itu, para ahli tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya jika terjadi keadaan darurat.
#5. Wujudkan visi Anda
Mewujudkan visi Anda akan menyenangkan tidak hanya untuk Anda tetapi juga untuk tamu Anda. Memahami keinginan klien adalah langkah pertama bagi setiap profesional. Ini memastikan mereka memiliki gambaran nyata sebelum mengimplementasikan rencana tersebut. Akibatnya, mereka akan mengeksekusi ide untuk membuat hari Anda sukses menderu.
#6. Menawarkan jasa pemasaran
Jika acara perusahaan Anda adalah tentang meningkatkan kesadaran akan layanan, produk, atau merek tertentu, maka Anda mendapatkan strategi pemasaran gratis. Mereka mungkin menghubungkan Anda dengan berbagai orang di industri ini. Selain itu, mereka dapat meningkatkan kesadaran akan acara Anda kepada pihak terkait lainnya.
#7. Tenangkan kecemasan Anda
Tidak ada yang menenangkan kecemasan Anda selain mengetahui bahwa Anda memiliki seseorang yang mendukung Anda. Pikiran memiliki seseorang yang melakukan segalanya untuk Anda selalu melegakan. Perencana perusahaan menangani semua tanggung jawab Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada masalah yang lebih kritis.
#8. Tutupi setiap detail
Ini adalah sifat pekerjaan bagi para perencana untuk diatur. Mereka juga memiliki keahlian dalam hal menutupi setiap detail. Inti dari apa yang membuat menonton film atau membaca cerita menjadi hebat adalah mengikuti setiap detailnya. Dengan demikian, perencana acara perusahaan memastikan bahwa struktur acara akan berdampak besar pada semua orang yang hadir.
Twenty Three Layers, sebuah perusahaan yang berbasis di New York, memiliki jangkauan global dalam perencanaan acara dan desain. Didirikan oleh Jessica Boskoff, yang juga merupakan Chief Executive Officer di firma tersebut, perusahaan tersebut telah berkembang menjadi salah satu perencana acara perusahaan paling terkemuka di NYC. Bekerja selama lebih dari sepuluh tahun, CEO memiliki karir yang panjang dan rajin. Kreativitas dan dedikasinya telah menambah nilai bagi perusahaan, tim, dan kliennya. Twenty Three Layers telah mencapai tonggak penting dalam kinerja keseluruhan berkat inklusivitas dan kepribadian tim yang unik & menyenangkan. Dengan bantuan tim profesional, Boskoff telah menjadikan perusahaan ini salah satu perusahaan perencana acara terbaik di NYC. Timnya meliputi; Jo Gordon – Direktur untuk produksi dan operasi acara, Lindsay Hayden – Bertanggung jawab atas acara dan desain, Lindley Schneider – Perencana acara senior dan Kristin D’Angelo – Koordinator acara.
Twenty Three Layers menggabungkan desain unik dan budaya modern dalam pekerjaan mereka untuk menawarkan layanan berkualitas kepada klien. Pengetahuan dan pengalaman mereka menjamin kepuasan pelanggan. Mereka juga memperhatikan setiap detail yang menghadirkan layanan yang terinspirasi oleh motivasi dan spesialisasi. Firma ini bekerja dengan perusahaan pemula dan merek terkenal di seluruh dunia termasuk; Airbnb, Google, Slack, Sephora, Glossier, dan Spotify, antara lain. Selain itu, perusahaan telah bekerja di beberapa acara, termasuk fungsi perusahaan. Ini memiliki perspektif dan pengalaman orang dalam untuk mengoordinasikan setiap proses perencanaan acara – mulai dari pemesanan hingga pelaksanaan. Mereka bekerja dengan beberapa vendor di sektor ini untuk menjamin kenikmatan maksimal dari hari yang sempurna. Semua profesional mereka selalu siap dan tersedia untuk memastikan kelancaran aliran dan pengaturan setiap detail.
Banyak orang mungkin percaya bahwa mereka tahu cara mengatur dan melakukan acara yang sukses. Pertanyaan sebenarnya adalah berapa banyak yang akan membuatnya menjadi hari yang tak terlupakan – hari yang akan melekat di benak semua orang yang hadir selama bertahun-tahun yang akan datang. Untuk menjamin ini, perencanaan membutuhkan pengalaman profesional, keahlian, banyak sumber daya, dan dedikasi waktu & energi. Tidak semudah memilih musik atau makanan yang tepat meskipun ini juga penting. Perencana acara menawarkan lebih dari itu. Keahlian acara sangat berharga dalam membuat keputusan terberat. Pekerjakan Dua Puluh Tiga Lapisan saat merencanakan acara perusahaan. Mereka adalah grup yang andal dan luar biasa jika ahli strategi acara internal yang akan menjamin hari yang selalu Anda impikan.
