Akun cadangan memiliki buku besar dan neraca sendiri.
Di bidang keuangan, akuntansi cadangan mengacu pada bagaimana cadangan dihitung, digunakan, dan yang paling penting, diperhitungkan. Ada berbagai macam akun yang disimpan oleh perusahaan atau bisnis, seperti akun kas dan akun pengeluaran. Demikian pula, ada juga rekening cadangan dengan buku besar dan neracanya sendiri . Kata “cadangan” sebenarnya mengacu pada setiap bagian dari ekuitas pemegang saham kecuali modal dasar saham mereka. Ekuitas pemegang saham, juga disebut dana pemegang saham atau ekuitas pemegang saham, mengacu pada sisa bunga atas aset perusahaan setelah semua kewajiban dibayar. Kepentingan ini sering dibagi secara tepat di antara semua pemegang saham.
Cara lain untuk memahami cadangan adalah sebagai keuntungan yang direalisasikan dari bunga. Cadangan perusahaan dapat dikembalikan ke bisnis untuk mempertahankannya, terutama selama masa-masa sulit. Di masa lalu, cadangan secara bergantian digunakan dengan istilah akuntansi lain, “penyediaan.” Tetapi penggunaan ini sekarang telah dihentikan. Akuntansi cadangan tidak mencakup ketentuan, yang sekarang mengacu pada jumlah yang disediakan untuk kerugian penyusutan , kewajiban yang diketahui, dan kontinjensi. Ketentuan lain yang juga tidak termasuk dalam ruang lingkup akuntansi cadangan adalah ketentuan manfaat pensiun , pesangon, dan reorganisasi.
Item yang termasuk dalam akuntansi cadangan termasuk cadangan ekuitas yang dibuat dari laba perusahaan, laba ditahan, dan kontribusi pemegang saham. Biasanya, kontribusi pemegang saham datang dalam bentuk premi saham, pembayaran surplus dari pemegang saham melebihi nilai nominal saham mereka, dan dana cadangan hukum yang diwajibkan dalam berbagai peraturan perundang-undangan. Sementara itu, cadangan yang menghasilkan laba seringkali berasal dari cadangan remunerasi dan translasi dan juga dari dana cadangan yang sah.
Cara sederhana untuk membedakan antara provisi dan cadangan adalah bahwa yang pertama harus “disediakan” oleh perusahaan, seperti yang tersirat dari kata tersebut, karena itu adalah pengeluaran yang diperlukan untuk memastikan kelangsungan hidup perusahaan. Sedangkan cadangan adalah seperti tambahan atau surplus dari laba dan laba ditahan. Namun, bukan berarti cadangan bisa dibelanjakan dengan bebas. Dalam bisnis, ditentukan bahwa cadangan disimpan untuk hari hujan.
Dalam akuntansi cadangan, dua jenis cadangan dipertimbangkan. Ini adalah cadangan modal dan cadangan pendapatan. Cadangan modal adalah cadangan yang timbul dari keuntungan tetapi tidak dapat dibagikan di antara pemegang saham atau karyawan sebagai bonus tunai atau dividen. Ada banyak jenis cadangan modal; beberapa contohnya adalah premi saham, cadangan wajib, dan cadangan fluktuasi nilai tukar.
Sementara itu, contoh cadangan pendapatan adalah cadangan umum dan laba ditahan. Tidak seperti cadangan modal, mereka dapat didistribusikan sebagai saham tunai atau bonus. Sekali lagi, kehati-hatian menyatakan bahwa hanya karena mereka dapat didistribusikan, itu tidak berarti bahwa semua cadangan pendapatan harus diberikan. Beberapa porsi selalu disisihkan untuk melayani tujuan lain.