Dalam arti persediaan, buku besar persediaan mencatat produk yang diterima dan dijual.
Buku besar saham adalah catatan terperinci yang disimpan oleh perusahaan untuk melacak pergerakan saham. Ini dapat berlaku untuk inventaris produk atau daftar saham dan pemiliknya. Makna yang dimaksud biasanya jelas dari konteksnya. Dalam kedua kasus, catatan tersebut dapat digunakan dalam deklarasi pajak dan laporan keuangan lainnya selain menciptakan sumber daya yang berguna untuk referensi internal, di mana orang mungkin ingin memiliki informasi rinci tentang saham saat ini.
Dalam arti persediaan, buku besar persediaan mencatat produk yang diterima dan dijual. Saat pengiriman tiba, personel dapat memasukkan detail penting, termasuk jumlah produk, nilai, dan tanggal kedatangan. Buku besar mungkin termasuk bagian yang perlu diperhatikan ketika bahan dikeluarkan untuk dijual. Pada saat penjualan, buku besar saham dapat diperbarui untuk mencerminkan informasi baru. Catatan ini membantu perusahaan melacak pergerakan persediaan sehingga mereka dapat membuat keputusan tentang apa yang harus dibeli dan kapan.
Lebih umum, istilah ini digunakan untuk membahas catatan pemegang saham. Perusahaan yang menerbitkan saham perlu memelihara buku besar dengan informasi kepemilikan saat ini. Ini menguntungkan pemegang saham, yang ingin memastikan bahwa mereka adalah pemilik terdaftar, terutama dalam hal dividen di mana perusahaan melakukan pembayaran kepada semua orang yang terdaftar di buku besar. Selain itu, perusahaan mungkin ingin dapat melacak siapa yang memiliki saham untuk mendeteksi tren seperti seseorang yang mencoba membeli saham pengendali.
Perusahaan publik tunduk pada sejumlah peraturan untuk melindungi pemegang saham dan masyarakat umum. Ini termasuk ketentuan mengenai buku besar saham. Perusahaan mungkin perlu mengikuti format tertentu dan memasukkan informasi tertentu. Regulator dapat meminta untuk memeriksa dokumentasi seperti buku besar stok untuk mengonfirmasi keakuratannya dan mencari masalah seperti konflik atau informasi yang sudah ketinggalan zaman. Pemegang saham juga perlu diberikan informasi tentang cara memperbarui pendaftaran mereka sehingga mereka dapat meminta perusahaan untuk mengubah rincian saat mereka membeli atau menjual saham.
Perusahaan biasanya menunjuk anggota staf atau departemen untuk menangani komunikasi dan administrasi pemegang saham. Ini termasuk memperbarui buku besar saham, menindaklanjuti klaim yang terkait dengan sertifikat yang hilang dan dicuri, dan memberikan publikasi kepada pemegang saham berdasarkan permintaan. Mereka yang memegang saham di suatu perusahaan berhak untuk meninjau dokumen keuangan tertentu, menerima laporan tahunan, dan meminta informasi tentang siapa yang saat ini bertanggung jawab dan di mana perusahaan itu berada. Menunjuk departemen untuk menyediakan layanan ini dapat membantu kepatuhan terhadap peraturan.