Untuk beberapa pengguna Office, perangkat lunak kombo Microsoft Office yang menghubungkan Word, Excel, dan PowerPoint adalah pengubah permainan karena merampingkan alur kerja mereka. Berikut cara menyiapkan Microsoft Office di iPad dalam beberapa langkah sederhana.
Cara Menginstal Microsoft Office untuk iPad
Microsoft Office untuk iOS tersedia dalam berbagai konfigurasi. Microsoft Office dapat diunduh sebagai satu paket, yang dibahas di bagian ini. Dimungkinkan untuk mengunduh aplikasi individual seperti Word, PowerPoint, Excel, dan lainnya sebagai program mandiri juga. Menginstal program all-in-one Office di iPad sangatlah mudah jika Anda mengikuti langkah-langkah ini.
- Microsoft Office dapat ditemukan di hasil pencarian App Store jika Anda mencarinya di sana. Untuk mengunduh dan menginstal aplikasi, pilih Dapatkan dari bilah menu.
- Setelah selesai mengunduh dan menginstal, tekan tombol Buka.
- Anda akan diundang untuk masuk menggunakan akun Microsoft Anda (jika Anda belum memilikinya, Anda dapat membuatnya), dan Anda juga mungkin diminta untuk mengizinkan akses tertentu ke aplikasi Office. Pastikan untuk membacanya secara menyeluruh sehingga Anda memahami apa yang Anda setujui.
Cara Menggunakan Microsoft Office untuk iPad
Aplikasi Microsoft Office untuk pengguna iPad memberikan sejumlah keunggulan, antara lain sebagai berikut:
- Dibandingkan dengan tiga aplikasi mandiri yang dicakup oleh aplikasi Office, ini membutuhkan lebih sedikit ruang di perangkat.
- Ada beberapa fitur tambahan yang tidak akan Anda temukan di aplikasi mandiri yang perlu disebutkan.
- Dimungkinkan untuk merekam langsung ke Microsoft Office dari Perekam Suara iPad.
Saat menggunakan aplikasi Microsoft Office all-in-one di iPad Anda (bukan aplikasi individual), ada beberapa hal yang harus Anda ketahui sebelum memulai.
Layar Utama Microsoft Office
Memilih File yang disarankan dari layar Beranda menampilkan daftar file yang baru saja Anda akses, atau Anda dapat menekan tombol Baru di bagian tengah bawah layar untuk memunculkan menu yang memungkinkan Anda memilih jenis dokumen baru yang Anda inginkan untuk membuat.
Pilihannya adalah:
- Notes : Mari Anda mengetik catatan baru (Sticky Note), yang kemudian dapat Anda simpan atau bagikan dengan orang lain.
- Lens : Membuka kamera sehingga Anda dapat memindai (atau mengambil gambar) dokumen, foto, atau papan tulis yang kemudian dapat Anda simpan sebagai dokumen Word, file PDF, atau gambar dan membagikannya dengan orang lain.
- Dokumen : Membuka layar yang memungkinkan Anda memilih dari Pindai teks , Dokumen kosong , atau Buat dari template untuk Word, Excel, atau PowerPoint.
Selain itu, ada ikon Tindakan di layar Beranda. Transfer File, Gambar Ke Teks, dan Gambar Ke Tabel hanyalah beberapa pilihan yang tersedia di bagian ini. Dengan dua pilihan terakhir, Anda dapat memindai gambar atau dokumen dan teks apa pun yang disertakan di dalam gambar atau dokumen tersebut diubah menjadi teks elektronik.
Bekerja dengan Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi
Segera setelah Anda memilih dokumen, spreadsheet, atau presentasi yang ada untuk dibuka atau dibuat, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki banyak opsi yang sama seperti jika Anda bekerja dengan versi mandiri dari aplikasi ini.
Dokumen
Saat berurusan dengan dokumen, Anda akan menemukan pilihan pemformatan di tempat yang sama seperti yang Anda harapkan. Menu juga bergulir ke kanan atau kiri, menampilkan item baru saat melakukannya. Selain itu, terdapat ikon mikrofon besar yang mengapung di sisi kanan teks. Dalam hal ini, daripada mencoba mengetik menggunakan papan ketik di layar, Anda mungkin hanya mendikte pemikiran Anda. Ketuk simbol ini untuk memulai.
Spreadsheet
Anda dapat menelusuri buku kerja atau lembar dalam spreadsheet dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di Microsoft Excel. Masukkan informasi Anda menggunakan keyboard layar atau keyboard nirkabel. Selain itu, saat Anda memilih kolom atau baris, menu konteks akan muncul.
Selain itu, Anda memiliki akses ke pemendekan, pemformatan, dan kemampuan rumus yang sama seperti yang akan Anda temukan di aplikasi Microsoft Excel individual.
Presentasi
Saat menggunakan aplikasi Office untuk iOS, bekerja dengan Presentasi sangat mirip dengan bekerja dengan PowerPoint. Anda memiliki opsi untuk memulai dari awal atau menggunakan template untuk menyusun presentasi Anda. Juga termasuk kemampuan pemformatan yang sama yang dapat diakses di aplikasi PowerPoint mandiri. Anda dapat menambahkan Catatan dan Komentar ke presentasi Anda, dan Anda bahkan dapat mengotomatiskannya.
Menu Teratas di Microsoft Office di iPad
Ada satu menu terakhir yang harus Anda ketahui. Ini adalah menu yang muncul di bagian atas setiap aplikasi—Documents, Spreadsheets, dan Presentation. Menu ini sebagian besar standar di ketiga aplikasi. Anda akan menemukan opsi di sana untuk:
- Urungkan : Membatalkan tindakan yang telah Anda lakukan pada dokumen.
- Pemformatan teks : Membuka berbagai opsi pemformatan teks termasuk font, ukuran, format, spasi, dan perataan.
- Cari : Melakukan fungsi Cari atau Cari dan Ganti.
- Bagikan : Memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi pada dokumen menggunakan tautan yang dikirim melalui email atau pesan.
- Lainnya : Menu ini berisi opsi untuk menyimpan, mencetak, mengekspor, dan riwayat.
Anda juga akan melihat bahwa Anda memiliki opsi untuk melihat dokumen di Tampilan Seluler saat melihat dokumen. Ini memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana dokumen Anda akan muncul di perangkat seluler sebelum Anda membuatnya. Anda juga akan melihat simbol pena di bagian bawah presentasi, yang dapat Anda ketuk untuk mengaktifkan anotasi Tinta.
