Kami menjelaskan apa itu pengembangan organisasi, mengapa itu sangat penting bagi perusahaan dan apa tugas utamanya.
Pengertian
Pengembangan organisasi adalah seperangkat teknik, alat, dan praktik yang bertujuan untuk mempertahankan berfungsinya perusahaan, kelompok atau organisasi, merampingkan proses dan menghasilkan lingkungan kerja yang menguntungkan. Biasanya ini bertanggung jawab atas personel yang berspesialisasi dalam hubungan manusia, psikologi organisasi atau bisnis dan profesi terkait.
Pengembangan organisasi merupakan praktik yang sangat mementingkan hubungan antara orang-orang, bagaimana mereka berkembang, dalam konteks apa dan apa faktor-faktor yang terlibat. Tidak diragukan lagi ini adalah salah satu faktor terpenting agar setiap perusahaan atau organisasi dapat berkembang secara optimal tanpa mengalami masalah dalam struktur atau personelnya.
Salah satu masalah utama yang dialami organisasi adalah kurangnya adaptasi. Pasar dan dunia saat ini hanya memiliki satu karakteristik tetap: mereka selalu berubah, dalam gerakan konstan. Untuk alasan ini, organisasi perlu menerima modifikasi konstan, tetapi pada saat yang sama mereka tidak kehilangan esensi dan tidak berfluktuasi secara berlebihan.
Lewatlah sudah masa-masa di mana perusahaan dijalankan oleh bos lalim, berdasarkan struktur yang didefinisikan dengan sempurna dan berlawanan secara teknis. Saat ini nilai-nilai demokrasi dan partisipasi bersama merupakan hal terpenting dalam menjalankan organisasi.
Tahapan
Untuk memfasilitasi pemahaman tentang beberapa langkah terpenting yang diambil dalam pengembangan organisasi, kami akan menyajikannya dalam langkah-langkah singkat.
- Pemilihan personel yang sesuai. Sebagai langkah awal, perusahaan atau organisasi harus memilih personel khusus. Manajer perlu membuat keputusan ini dengan hati-hati. Setelah dipilih, manajemen harus menjelaskan alasan mengapa bantuan itu diperlukan (baik karena situasi ketidakpuasan, atau lebih tepatnya masalah struktural perusahaan).
- Pengumpulan informasi. Setelah masalah ditentukan, informasi akan dikumpulkan berdasarkan kuesioner dan wawancara dengan karyawan. Penting untuk menyelamatkan aspek subjektif dari orang-orang, apa yang mereka pikirkan, bagaimana mereka memvisualisasikan masa kini dan masa depan organisasi.
- Diagnosis umum dan definisi strategi. Terakhir, kelompok spesialis harus membuat diagnosis umum dan menjelaskan situasinya secara rinci kepada manajemen. Ini harus disertai dengan serangkaian strategi yang harus diikuti, arahan tertentu yang sebaiknya diambil untuk menjamin fungsionalitas organisasi.
- Rencana aksi. Akhirnya, tindakan yang tepat harus diambil. Ini dapat bervariasi tergantung pada situasi tertentu organisasi, dapat mencakup dari kegiatan rekreasi bagi karyawan (untuk memperkuat hubungan antarpribadi) hingga pembicaraan atau kursus organisasi tertentu.
Seperti yang bisa kita lihat, pengembangan organisasi melibatkan seluruh perusahaan. Ini adalah apa yang akan atau tidak akan memberikan kesinambungan pada sebuah proyek, menyediakan alat untuk mengatasi kendala yang selalu ada di setiap organisasi (dan pasar, jika bersaing dalam satu organisasi). Dalam dunia yang mengglobal dan kompleks, jenis pengetahuan ini sangat dihargai oleh organisasi.