Karyawan Anda adalah bagian integral dari perusahaan Anda. Mereka melayani di garis depan, menjalin hubungan dengan pelanggan Anda untuk memastikan bahwa kebutuhan dan harapan klien Anda terpenuhi.
Dengan hiruk pikuk kehidupan kantor sehari-hari, mudah bagi Anda dan mereka untuk mengabaikan kesejahteraan mereka, khususnya terkait kesehatan mental mereka. Burnout adalah masalah yang signifikan dalam tenaga kerja saat ini. Ini telah menjadi penghambat produktivitas, yang terkait langsung dengan output bisnis.
Sumber 
Salah satu solusi yang mungkin untuk ini adalah merencanakan liburan membangun tim dengan karyawan Anda. Seharusnya tidak terlalu formal; Bagaimanapun, tujuan akhirnya adalah agar mereka menikmati dan bersenang-senang, serta membangun persahabatan dengan Anda dan kolega mereka. Anda dapat menyewa kapal pesiar sewaan perusahaan atau memesan seluruh resor ski untuk menampung semua orang dan memiliki ruang di mana Anda dapat menghabiskan waktu berkualitas di luar kantor.
Berikut cara merencanakan liburan bersama karyawan Anda:
1. Libatkan Tim Anda
Sebaiknya tim Anda menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan untuk liburan tepat di awal perencanaan. Anda dapat memilih ke mana Anda harus pergi dan kegiatan apa yang harus Anda lakukan.
Selain itu, karena biaya akan ditanggung oleh perusahaan dan Anda harus memesan tempat terlebih dahulu, karyawan Anda harus mengonfirmasi kehadiran mereka dan membatalkan jadwal mereka untuk tanggal yang disepakati. Pastikan untuk mendistribusikan tugas juga, seperti menyiapkan detail rencana perjalanan dan tugas terkait lainnya.
2. Perjelas Tujuan dan Kebijakan Perjalanan
Meskipun liburan pembangunan tim seharusnya dilakukan secara santai, Anda tetap harus menetapkan ekspektasi karyawan dan menjelaskan tujuan perjalanan tersebut. Anda perlu memberi tahu mereka apa yang ingin Anda capai setelah bertamasya.
Anda bahkan dapat menyisipkan beberapa sesi aktivitas yang memungkinkan mereka mempelajari keterampilan baru atau meningkatkan rangkaian keterampilan mereka saat ini. Ingatlah bahwa berinvestasi dalam pembelajaran tim Anda adalah salah satu cara terbaik untuk mengelola dan memaksimalkan produktivitas mereka.
Anda juga harus memperjelas kebijakan perjalanan sebelum melakukan perjalanan. Ini adalah beberapa area yang harus Anda pikirkan:
- Dress Code – Jika Anda berencana untuk pergi ke resor pantai, tentunya Anda harus membuat kelonggaran untuk pakaian renang. Namun, Anda dapat memperjelas bahwa tim Anda harus tetap memperhatikan kesopanan dan kesesuaian dalam memilih pakaian mereka.
- Anggaran Makan – Anda mungkin berencana memberi mereka tunjangan tunai selama perjalanan untuk makan mereka. Anda harus jelas tentang jumlah yang Anda alokasikan untuk setiap individu untuk memastikan bahwa perusahaan tidak mengeluarkan uang terlalu banyak.
- Detail Perjalanan – Perjelas moda transportasi yang akan Anda gunakan, serta perincian akomodasi untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Jika Anda bepergian ke luar negeri, Anda bahkan dapat menyertakan pengingat tentang budaya tempat yang Anda kunjungi untuk memastikan tidak ada yang menyinggung penduduk setempat.
3. Rencanakan Anggaran Anda
Untuk perjalanan yang melibatkan seluruh perusahaan, Anda harus teliti dengan anggaran. Rencanakan setiap pengeluaran yang mungkin sampai ke sen terakhir sehingga Anda dapat memperkirakan jumlah yang Anda butuhkan dan membatasi biayanya.
Anda bahkan dapat bertanya kepada maskapai penerbangan, hotel, dan resor apakah mereka menawarkan paket korporat. Anda dapat menghemat uang untuk penawaran ini karena dihitung untuk banyak orang dan disertai dengan beberapa tunjangan atau gratis. Perusahaan kartu kredit juga dapat membantu Anda dengan tugas ini.
4. Bersikaplah Sengaja Tentang Waktu Luang
Mungkin tergoda untuk tetap memikirkan produktivitas dan mengisi jadwal dengan kegiatan belajar. Meskipun demikian, Anda harus menyadari waktu yang Anda alokasikan untuk waktu luang karyawan Anda. Lagi pula, Anda semua melakukan perjalanan ini untuk mendapatkan R&R yang sangat dibutuhkan sambil tetap mempelajari hal-hal baru tentang industri atau satu sama lain.
Buat jadwal semi-fleksibel dan beri mereka kebebasan untuk menghabiskan waktu sesuka mereka. Berusaha keras untuk mencapai keseimbangan sesi kelompok dengan waktu senggang individu untuk tamasya perusahaan terbaik yang pernah ada.
Apakah Anda sedang merencanakan aktivitas membangun tim atau bertamasya dengan karyawan Anda, Anda harus memikirkan bagaimana Anda dapat mendorong semua orang untuk bekerja sama bahkan untuk proyek ini. Anda harus melibatkan mereka dengan mengajak mereka mengambil bagian dalam pengambilan keputusan untuk perjalanan tersebut. Anda juga harus memperjelas tujuan dan kebijakan perjalanan, serta merencanakan anggaran Anda dengan cermat. Penting juga untuk berhati-hati dalam memasukkan waktu luang ke dalam aktivitas yang Anda rencanakan.