Manajemen biaya strategis berupaya menurunkan biaya dan memaksimalkan nilai.
Manajemen biaya strategis adalah program yang digunakan oleh bisnis yang mapan untuk secara teratur mengidentifikasi dan menganalisis pemicu biaya untuk menurunkan biaya dan memaksimalkan nilai total. Jenis program ini diperlukan untuk membuat parameter anggaran dan struktur untuk pembelian. Dengan menerapkan program manajemen biaya strategis, bisnis tidak hanya dapat menurunkan biaya tetapi juga menciptakan keunggulan kompetitif strategis.
Dengan menerapkan program manajemen biaya strategis, bisnis tidak hanya dapat menurunkan biaya tetapi juga menciptakan keunggulan kompetitif strategis.
Penerapan program manajemen jenis ini termasuk membuat rencana strategis, menetapkan prioritas dalam operasi dan memastikannya menggunakan sumber daya yang terbatas dengan tepat. Mengembangkan strategi berdasarkan program manajemen biaya membantu bisnis mencapai tujuannya sambil menghemat biaya. Ini juga memberikan informasi yang cukup bagi manajemen untuk menentukan apakah model bisnis baru harus diterapkan.
Kerangka program manajemen biaya strategis umumnya mencakup tiga komponen untuk dianalisis. Komponen pertama mencakup fungsi intinya, di mana manajemen harus menentukan sifat bisnis dan tindakannya untuk perencanaan, pengembangan produk, serta penelitian dan pengembangan. Komponen selanjutnya berfokus pada nilai tambah dari aktivitas seperti layanan pelanggan , dukungan teknis, pemasaran, penjualan dan manufaktur. Komponen kerangka kerja yang terakhir adalah kegiatan yang mendukung kegiatan inti. Ini termasuk TI, sumber daya manusia , administrasi umum, akuntansi dan keuangan.
Langkah-langkah untuk manajemen biaya strategis termasuk meninjau strategi bisnis untuk mengembangkan rencana untuk mendorong peningkatan komunikasi internal dan mengidentifikasi kesenjangan kinerja. Setelah itu, manajemen harus melatih anggota tim untuk mengimplementasikan rencana manajemen strategis . Tim manajemen kemudian harus menggali fakta dengan mengumpulkan data, mewawancarai karyawan, melakukan survei, dan mengembangkan tolok ukur. Temuan-temuan tersebut kemudian harus dianalisis dan rekomendasi untuk perubahan yang akan dibuat. Jika perubahan diperlukan, seorang karyawan harus bertanggung jawab untuk mengawasi setiap perubahan dengan tanggung jawab yang didefinisikan dengan jelas, serta untuk memastikan ada sistem untuk perbaikan berkelanjutan.
Kiat untuk memiliki program manajemen biaya strategis yang efektif termasuk memiliki dukungan penuh dari manajemen puncak, mengintegrasikan sistem informasi untuk merampingkan proses dan menerapkan tim lintas fungsi yang efektif. Manajemen harus memahami pentingnya program dan bagaimana peran mereka menambah nilai, jika tidak, mereka mungkin enggan dan tidak kooperatif selama tahap implementasi dan perbaikan berkelanjutan. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan dan menganalisis data dengan cepat, serta untuk memastikan bahwa informasi yang tepat sampai kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat. Menggunakan tim lintas fungsi bermanfaat ketika pemicu biaya mempengaruhi lebih dari satu departemen, karena departemen-departemen ini harus bekerja sama secara erat untuk mengaturnya.