Setiap nomor global memiliki 13 digit dan mengikuti kode standar, sehingga mudah dipahami.
Nomor lokasi global (GLN) adalah kode numerik unik yang menyediakan informasi yang dapat diakses secara universal tentang lokasi objek fisik serta entitas seperti rekening bank atau personel. Ini adalah bagian dari seperangkat standar internasional yang ditetapkan oleh GS1, sebuah organisasi yang mempromosikan penggunaan standar global untuk komunikasi bisnis untuk memudahkan perusahaan dari semua ukuran melakukan bisnis di platform internasional. Setiap nomor lokasi global memiliki 13 digit dan mengikuti kode standar, memungkinkan siapa saja yang mengetahui sistem untuk membacanya.
Nomor lokasi global dapat membantu pelacakan inventaris.
Tujuh digit pertama menunjukkan perusahaan, sedangkan lima berikutnya memberikan informasi tentang lokasi yang dirujuk oleh nomor tersebut. Terakhir, nomor lokasi global juga menyertakan digit pemeriksaan ke-13 untuk tujuan verifikasi. Nomor lokasi global dapat dicantumkan pada kartu nama, kemasan, label, pernyataan, dan komunikasi bisnis lainnya untuk referensi mudah oleh mitra bisnis dan dagang. Biasanya muncul dengan 12 digit pertama dirangkai dan memeriksa offset digit untuk memastikan orang tahu itu bukan bagian dari kode.
Dalam kasus lokasi fisik, lokasi global dapat menunjukkan kantor tertentu di dalam perusahaan, gedung tertentu, atau lokasi lain. Nomor lokasi global juga dapat merujuk entitas dalam perusahaan, seperti departemen. Nomor identifikasi global mungkin, misalnya, menunjukkan bahwa pernyataan berasal dari departemen utang usaha. Individu juga dapat memiliki nomor lokasi global mereka sendiri. Rekening dan catatan bank juga dapat memiliki nomor lokasi agar lebih mudah ditemukan dan dirujuk.
Pada dokumen, kode ini dapat berfungsi sebagai referensi cepat untuk memberikan informasi tentang dari mana dokumen itu berasal dan ke mana harus mengarahkan tanggapan atau korespondensi. Nomor lokasi global untuk seseorang akan tetap konsisten bahkan jika individu tersebut berpindah kantor atau posisi. Ini dapat berguna untuk kesinambungan ketika orang ingin tetap berkomunikasi dengan orang yang sama saat mengerjakan sebuah proyek.
Nomor lokasi global juga dapat berguna untuk melacak barang. Nomor tersebut dapat memberikan informasi tentang lokasi inventaris dan objek lainnya. Ini dapat membantu dengan pelacakan inventaris di gudang dan toko, di mana orang perlu mengetahui berapa banyak objek yang mereka miliki dan di mana mereka berada. Referensi pengenal bisa setepat rak individu di gudang , memungkinkan personel menentukan dengan tepat di mana suatu barang berada dengan melihat nomor lokasi global.