Rekonsiliasi piutang usaha bertujuan untuk menemukan masalah yang mungkin menyebabkan data yang ditampilkan dalam catatan akuntansi tidak seimbang dengan dokumentasi lainnya.
Rekonsiliasi piutang usaha adalah jenis tugas pembukuan yang meminta untuk secara hati-hati membandingkan dokumentasi hard copy yang terkait dengan transaksi piutang dengan entri yang benar-benar dibuat dalam catatan akuntansi. Pendekatan ini membantu mengidentifikasi setiap perbedaan yang mungkin ada, dan memperbaikinya sebagai bagian dari rekonsiliasi keseluruhan catatan akuntansi. Frekuensi terjadinya jenis kegiatan ini akan bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya, tetapi umumnya dilakukan setiap bulan atau setidaknya setiap tiga bulan.
Seperti semua jenis rekonsiliasi akuntansi, rekonsiliasi piutang memiliki tujuan untuk menemukan masalah yang mungkin menyebabkan data yang ditampilkan dalam catatan akuntansi tidak seimbang dengan dokumentasi lainnya. Ini sering berarti kembali ke semua dokumen yang relevan dengan piutang untuk jangka waktu yang sedang dipertimbangkan. Misalnya, rekonsiliasi mungkin melibatkan membandingkan simpanan atau piutang bank untuk tanggal tertentu untuk memastikan jumlah yang disetorkan sama dengan jumlah yang diposkan ke faktur pelanggan. Pada saat yang sama, proses juga akan meminta untuk memastikan pembayaran pada faktur tersebut sesuai dengan jumlah yang ditunjukkan pada akun pelanggan dalam piutang.
Dalam banyak kasus, rekonsiliasi piutang membantu mengidentifikasi kesalahan umum yang mungkin terjadi saat memposting pembayaran yang diterima dari klien atau bahkan menyiapkan deposito bank dari piutang tersebut. Dengan membandingkan dokumentasi dukungan dengan cermat, dimungkinkan untuk menentukan apakah nomor telah dialihkan atau jika pembayaran tidak diposkan ke faktur terutang yang tepat. Banyak masalah yang diidentifikasi selama jenis rekonsiliasi ini dapat diperbaiki dengan sedikit usaha, menghasilkan piutang yang benar-benar akurat dan sepenuhnya direkonsiliasi.
Memilih untuk melakukan rekonsiliasi piutang secara teratur dapat sangat menguntungkan perusahaan, dengan beberapa bisnis memilih untuk melakukan rekonsiliasi harian atau mingguan. Bahkan dengan usaha kecil , meluangkan waktu untuk melakukan rekonsiliasi setiap bulan atau lebih akan menghemat banyak waktu dan sumber daya, sementara juga memungkinkan untuk mengidentifikasi proses pembukuan yang meragukan yang mungkin terjadi. Dengan asumsi rekonsiliasi dilakukan beberapa kali setiap tahun kalender, seringkali lebih mudah untuk mencatat setiap perbedaan, menelitinya, dan akhirnya mendamaikannya dengan masalah yang relatif sedikit. Melakukan rekonsiliasi piutang sebelum audit sering kali merupakan ide yang baik, karena prosesnya berarti pembukuan yang bebas kesalahan, sesuatu yang akan membantu audit menjadi sederhana dan mudah dikelola.