Bagan dan grafik terutama digunakan untuk menyajikan informasi yang kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas. Ini akan membuat data lebih visual dan komprehensif. Tetapi beberapa orang merasa sulit untuk memplot grafik dengan menggunakan perangkat lunak Excel. Untuk kepentingan itu, kita akan menjelaskan cara memplot grafik di Excel, memberi Anda panduan sederhana dengan ilustrasi.
Ada banyak versi excel. Jadi perangkat lunak excel mungkin datang dengan antarmuka yang berbeda. Langkah-langkah yang terlibat dalam membuat grafik akan relatif sama dalam banyak kasus.
Cara Memplot Grafik di Excel
Langkah 1: Luncurkan Excel
Pertama, Anda harus memulai perangkat lunak excel.
Langkah 2: Masukkan data di lembar excel
Data yang diperlukan harus dimasukkan ke dalam lembar excel. Data ini akan digunakan untuk membuat grafik yang sesuai.
Langkah 3: Pilih data yang akan diplot
Pada langkah berikutnya, data perlu dipilih dengan cara berikut untuk melanjutkan pembuatan grafik.
Langkah 4: Pilih jenis Grafik
Setelah pemilihan dibuat, pengguna harus beralih ke Sisipkan pada bilah Menu. Pilihan ini akan menampilkan pilihan berikut.
Dalam berbagai pilihan, grafik yang direkomendasikan perlu dipilih. Di sini, perangkat lunak akan mencoba menentukan bagan terbaik yang akan menampilkan informasi yang relevan dengan jelas.
Jika grafik yang direkomendasikan tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna, ada tab di samping grafik yang direkomendasikan yang disebut semua grafik yang akan menampilkan semua grafik yang tersedia dengan excel.
Setelah memilih grafik, tombol OK harus ditekan. Grafik akan muncul di lembar excel.
Langkah 4: Sesuaikan Bagan atau Grafik
Di sudut kanan atas, ada tiga opsi. Mereka adalah “Unsur Bagan, Gaya bagan, dan Filter Bagan. Unsur bagan seperti label data, judul dapat ditambahkan untuk menyesuaikan bagan lebih lanjut.
Bagan dapat dimodifikasi dengan berbagai pilihan yang tersedia dengan menu desain seperti gambar di bawah ini.
Unsur Tambahkan Bagan dapat digunakan untuk menambahkan berbagai opsi untuk menampilkan informasi dengan lebih jelas. Jika opsi ini tidak terlihat, mengklik di mana saja di dekat bagan akan menampilkan opsi “menu desain dan format”. Kedua opsi ini dapat digunakan untuk menyesuaikan grafik lebih lanjut.
Opsi juga menyertakan judul bagan dan judul sumbu. Berbagai gaya Bagan juga dapat dipilih seperti yang ditunjukkan di atas. Ini berlaku untuk grafik lain juga.
