Kami menjelaskan apa itu organisasi yang sukses, bagaimana ia harus menghadapi perubahan dan apa karakteristik utamanya.
Apa itu organisasi?
Organisasi adalah struktur administratif yang terdiri dari sektor-sektor yang saling terkait dan terspesialisasi dalam pemenuhan fungsi tertentu, yang efek bersama dan tujuan utamanya adalah untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan.
Untuk ini, organisasi biasanya memiliki bakat manusia, modal, dan jenis sumber daya lainnya yang memerlukan manajemen atau manajemen strategis mereka.
Organisasi dalam ragamnya merupakan objek kajian Ilmu Administrasi, demikian pula Sosiologi, Ilmu Komunikasi dan Ilmu Ekonomi, masing-masing dari sudut pandang dan landasannya sendiri-sendiri.
Ciri-ciri organisasi yang sukses:
1. Ini memiliki komitmen anggotanya
Pencapaian tujuan bersama adalah semangat yang menghimpun para anggota suatu organisasi.
Saat mereka berhenti merasa diidentifikasi dengan tujuan yang ingin dicapai, mereka menginvestasikan lebih sedikit usaha dalam organisasi dan kurang bersedia untuk berkorban atau berubah.
2. Berinvestasi dalam sumber daya manusia
Baik dalam pemilihannya maupun dalam pertumbuhannya. Sebuah organisasi hanya sekuat koefisien gabungan para anggotanya.
Untuk alasan ini, bertaruh pada pengembangan mereka sebagai individu atau pada pilihan mereka yang benar dalam menghadapi tanggung jawab yang akan dipercayakan kepada mereka, juga untuk memperkuat organisasi secara keseluruhan.
3. Pahami perubahan sebagai peluang
Ini adalah konstan dalam hidup: apa yang tidak berubah, mati. Organisasi tidak terkecuali, dan mereka yang memiliki kinerja dan kemampuan beradaptasi tertinggi cenderung melangkah lebih jauh.
Budaya yang tidak terlalu takut akan perubahan, yang memahaminya sebagai sumber peluang yang mungkin, akan jauh lebih antisipatif dan akan menangani dengan lebih sedikit tekanan kondisi perubahan yang mungkin muncul di sepanjang jalan, yang biasanya tidak dapat dihindari.
4. Hadapi konflik melalui sinergi
Kata sinergi berasal dari bahasa Yunani kuno: “syn-” (dengan, di samping) dan “ergon” (kerja), yang berarti pemusatan energi atau usaha.
Sebuah organisasi biasanya akan menghadapi tahapan konflik antara personelnya atau kepentingannya, atau krisis dalam menghadapi lingkungannya, tetapi hanya mereka yang mengelolanya secara sinergis, yaitu mempromosikan budaya rekonsiliasi dan debat, yang akan bertahan. perpajakan dan segregasi. Kalau tidak, itu akan mulai hancur.
5. Rekonsiliasi masa kini dan masa depan
Sebuah organisasi tidak dapat berjalan membabi buta menuju tujuannya, juga tidak dapat duduk diam dan menunggu saat terakhir. Ini harus menjadi sistem yang bergerak maju melalui tindakan nyata, tetapi tanpa kehilangan arti strategis dari perencanaannya.
Ini berarti bahwa Anda harus memiliki satu mata di masa sekarang (menilai, mengukur) dan satu lagi di masa depan (rencana, proyek). Dan dari waktu ke waktu, lihatlah masa lalu (tinjau lintasannya).
6. Mempertahankan ritme Anda dan menghindari kelumpuhan kontemplatif
Sering terjadi bahwa organisasi, yang terserap dalam pengukuran dan diagnosa saat itu, kehilangan fokus operasi dan mendedikasikan energi mereka ke registri, kemudian kehilangan energi untuk segera kembali ke jalurnya. Seperti kendaraan yang kehilangan clean and jerk, tidak berakselerasi lagi.
Fenomena ini adalah kelumpuhan kontemplatif, gejala buruknya pembagian kerja dalam organisasi, yang mengorbankan sektor-sektor avant-garde dalam upaya mereka untuk mengontrol, membuat statistik dan pengukuran. Alih-alih menemukan kembali roda, ada baiknya mengetahui cara membuatnya berputar.
7. Mengambil resiko
Ada dua kesalahan yang dapat dilakukan organisasi: tidak pernah mengubah strateginya dan menjadi mandek dalam prosedurnya, atau terus-menerus mengubahnya dan tidak pernah mengambil langkah tertentu. Salah satu sama-sama berbahaya.
Mengambil risiko bukan berarti gegabah. Tapi siapa yang tidak bertaruh, tidak menang. Sebuah organisasi yang sukses akan memiliki prinsip-prinsip ini dengan sangat jelas dan akan menggunakannya untuk membuat keputusan yang bijaksana dan tepat waktu.
8. Ikuti kompetisinya
Daya saing dapat menjadi nilai atau obsesi bagi organisasi umum. Keberhasilan dalam properti ini tidak hanya bergantung pada up-to-date dalam perlombaan untuk sukses (baik melalui penjualan, produksi, modal, dll.), tetapi pada kemungkinan belajar dan tumbuh dari kontras dengan organisasi pesaing..
Jika spesialis manajemen setuju pada satu hal, itu adalah tentang perlunya persaingan yang sehat untuk pertumbuhan organisasi, karena monopoli memperlambat dan mendistorsi struktur organisasi.
9. Tetap up to date
Terutama pada saat perubahan drastis dalam cara berhubungan, seperti revolusi digital dan teknologi pada akhir abad kedua puluh, organisasi yang sukses harus mengikuti tren paling revolusioner dan inovatif di bidangnya.
Teknologi mengubah dunia sebanyak ide yang paling kuat, membuat hal yang tidak mungkin menjadi mungkin dan membuka ruang baru untuk dijelajahi. Anda tidak dapat berpaling dari ini.
10. Itu mandiri
Terakhir, tetapi tidak dalam prioritas, setiap organisasi yang sukses perlu menghasilkan apa yang diperlukan untuk terus berjalan, yaitu, ia harus memberikan umpan balik kepada dirinya sendiri dan memenuhi kebutuhan operasionalnya sebelum dapat bergerak menuju tujuan.
Ini dapat merujuk pada input material, aliran modal, atau sumber daya penting lainnya agar organisasi dapat berfungsi dari waktu ke waktu.