Singkatan adalah kependekan dari sebuah kata. Menggunakan singkatan dapat menghemat waktu, ruang, dan tenaga. Kita melihat singkatan setiap hari, tetapi ketika Anda menggunakan singkatan secara tertulis, ada konvensi tertentu yang harus Anda ikuti. Artikel ini mencoba menjelaskan konvensi ini.
Cara Menyingkat Kata
Jika Anda menggunakan kata atau frasa panjang berulang kali dalam dokumen, Anda dapat menyingkat kata tersebut. Cara menyingkat frasa yang paling umum adalah menggunakan huruf awal kata.
Sebagai contoh,
Lingkungan Manajemen Sertifikat Otomatis → ACME _ _
C ellebrite C bersertifikasi F ysical A nalyst → CCPA
SISTEM AIR MATA PENDIDIKAN DUNIA → WLWS _
B ahasa Inggris sebagai bahasa B ekon → TESL
Definisi Konsep dan Penelitian Desain → CDDR _
Saat Anda menggunakan singkatan, Anda juga harus mempertimbangkan apakah itu familiar bagi pembaca Anda. Itu selalu lebih baik untuk menggunakan bentuk lengkap dari singkatan terlebih dahulu. Setelah singkatan ditentukan, Anda dapat menggunakan singkatan di sisa dokumen. Sebagai contoh,
Tetapi beberapa singkatan seperti radar, Dr., NASA, UNESCO dll. tidak perlu dijelaskan. Ini sebenarnya tergantung pada popularitas singkatan. Sebagai contoh, perhatikan dua frasa berikut.
FBI mengeluarkan peringatan ……..
Menurut BIMCC……..
Sebagian besar pembaca Anda akrab dengan singkatan FBI, tetapi kebanyakan dari mereka akan bertanya-tanya tentang arti BIMCC. Mungkin juga ada lebih dari satu arti untuk singkatan ini. BIMCC, sebagai contoh, dapat diperluas sebagai Lingkaran Kolektor Peta Internasional Brussel dan Implementasi Bilateral dan Komisi Konsultasi Multilateral. Maka dari itu, selalu tentukan singkatan yang tidak dikenal di awal dokumen. Namun, jika itu adalah dokumen formal, selalu tentukan nama panjang terlebih dahulu, terlepas dari seberapa terkenalnya itu.
Dalam penulisan ilmiah, singkatan umumnya tidak digunakan dalam abstrak atau judul. Dan hanya singkatan standar yang digunakan dalam penulisan formal semacam ini.
Tapi selalu konsisten. Jangan mengubah singkatan Anda di tengah dokumen. Jika Anda telah menggunakan CCPA untuk merujuk ke Analis Fisik Bersertifikat Cellebrite, jangan mengubah singkatan menjadi CCEPA di tengah teks.
Fakta penting lainnya yang perlu diingat adalah Anda tidak dapat menggunakan singkatan yang sama untuk merujuk pada dua kata. Sebagai contoh, jika CCPA digunakan untuk merujuk ke Analis Fisik Bersertifikat Cellebrite, Anda tidak dapat menggunakannya untuk merujuk ke Asosiasi Konseling dan Psikoterapi Kanada.
Konteks dan bentuk komunikasi adalah fakta penting lainnya yang perlu dipertimbangkan ketika Anda menggunakan singkatan. Singkatan yang adalah istilah untuk organisasi, komite, dan konsep standar dapat digunakan baik dalam komunikasi formal maupun informal. Tetapi Anda tidak boleh menggunakan singkatan yang tidak standar dalam penulisan formal.
Gambar Courtesy:
“Logo UNESCO” (Domain Publik) melalui Commons Wikimedia
“Logo NASA” oleh National Aeronautics and Space Administration – Dikonversi dari Encapsulated PostScript (Domain Publik) melalui Commons Wikimedia
